Yrityksen verkkosivuilla, LinkedInissä ja esitteissä henkilöstökuvat ovat usein ensimmäinen asia, jonka potentiaalinen asiakas tai työnhakija näkee. Laadukas henkilöstökuvaus viestii ammattimaisuudesta, rakentaa luottamusta ja tekee yrityksestä inhimillisemmän. Silti se jää monessa organisaatiossa viime hetkeen tai tehdään puolihuolimattomasti – vaikka sen vaikutus brändimielikuvaan on merkittävä.
Tässä oppaassa käymme läpi kaiken oleellisen onnistuneen henkilöstökuvauksen toteuttamisesta: miksi se kannattaa, mitä siihen kuuluu, miten valmistautua etukäteen ja mitä virheitä välttää. Olipa kyseessä pienen tiimin yhteiskuvat tai koko organisaation kattava kuvausprojekti, samat periaatteet pätevät.
Miksi henkilöstökuvaus on tärkeää yritykselle
Ammattimaiset henkilöstökuvat ovat yksi tehokkaimmista tavoista rakentaa yrityksen brändiä. Ne kertovat yhdellä silmäyksellä, millainen kulttuuri ja ilmapiiri yrityksessä vallitsee, ja tekevät organisaatiosta helpommin lähestyttävän. Erityisesti palvelualoilla, joilla ihmiset myyvät osaamistaan, henkilöstökuvat ovat suoraan kytköksissä siihen, miten luotettavalta yritys näyttää ulospäin.
Rekrytoinnin näkökulmasta laadukkaat tiimikuvat houkuttelevat parempia hakijoita. Kun verkkosivuilla tai somekanavissa näkyy aitoja, hyvin toteutettuja kuvia oikeista ihmisistä, se viestii, että yritys arvostaa henkilöstöään ja panostaa omaan ilmeeseensä. Asiakkaiden silmissä tutut kasvot madaltavat yhteydenottokynnystä huomattavasti.
Mitä onnistunut henkilöstökuvaus sisältää
Onnistunut henkilöstökuvaus koostuu useammasta elementistä kuin pelkästä muotokuvasta. Tyypillisesti kokonaisuuteen kuuluu yksilökuvat jokaisesta tiimin jäsenestä, ryhmäkuvat tiimeittäin tai koko henkilöstöstä sekä tunnelmakuvia arjen tilanteista ja työympäristöstä.
Yksilökuvat ja ryhmäkuvat
Yksilökuvat palvelevat erityisesti verkkosivujen esittelysivuja, LinkedIn-profiileja ja lehdistömateriaaleja. Niissä tärkeintä on tasalaatuinen ilme: samankaltainen tausta, valaistus ja rajaus jokaisessa kuvassa, jotta sivusto näyttää yhtenäiseltä. Ryhmäkuvat taas sopivat erinomaisesti esitteisiin, toimistotilojen seinille ja sosiaalisen median julkaisuihin.
Toimintakuvat ja tunnelmakuvat
Pelkkien muotokuvien rinnalle kannattaa ottaa myös niin sanottuja toimintakuvia, joissa henkilöstö esiintyy luontevassa työkontekstissa: palaverissa, asiakaspalvelutilanteessa tai omassa toimipisteessään. Nämä kuvat elävöittävät yrityksen viestintää ja tekevät brändistä aidomman näköisen kuin pelkkä studiokuva.
Näin valmistellaan henkilöstökuvaus etukäteen
Hyvä valmistautuminen on puolet onnistumisesta. Mitä selkeämmin kuvauspäivä on suunniteltu etukäteen, sitä sujuvammin se etenee ja sitä parempia kuvia lopputuloksena saadaan.
- Määrittele tarve: Kuinka monta henkilöä kuvataan? Tarvitaanko yksilö- vai ryhmäkuvia tai molempia? Missä kanavissa kuvia käytetään?
- Suunnittele aikataulu: Varaa riittävästi aikaa jokaista henkilöä kohti, jotta kiire ei näy lopputuloksessa.
- Ohjeista henkilöstö: Kerro etukäteen pukeutumistoiveista, meikkauksen tasosta ja siitä, mitä kuvauspäivänä tapahtuu. Tieto vähentää jännitystä.
- Valitse sopiva ympäristö: Studio antaa hallitun ja siistin lopputuloksen, mutta oman toimiston tilat voivat tuoda autenttisempaa tunnelmaa.
- Sovi yhtenäinen ilme: Brändin värimaailma, taustat ja asusteet kannattaa yhtenäistää etukäteen, jotta kuvasarjasta tulee yhtenäinen kokonaisuus.
Erityisesti suuremmissa organisaatioissa kannattaa nimetä yksi vastuuhenkilö, joka koordinoi kuvauspäivän aikataulun ja varmistaa, että kaikki tietävät, milloin heidän vuoronsa on.
Yleisimmät virheet henkilöstökuvauksessa
Henkilöstökuvauksen sudenkuopat toistuvat yllättävän usein, ja ne ovat pitkälti vältettävissä hyvällä suunnittelulla. Yleisimpiä virheitä ovat epäyhtenäinen ilme, kiireinen aikataulu ja liian jäykkä poseeraus.
Epäyhtenäinen ilme syntyy, kun kuvat on otettu eri aikoina, eri valaistuksissa tai eri taustoilla. Sivustolle ladattuna ne näyttävät sekavilta, vaikka jokainen yksittäinen kuva olisi laadukas. Kiireinen aikataulu taas johtaa siihen, että ihmiset eivät ehdi rentoutua kameran edessä, ja se näkyy kuvissa. Jäykkyyttä puolestaan voi lievittää kevyellä jutustelulla kuvauksen aikana ja antamalla kuvattavalle selkeitä mutta helppoja ohjeita asennosta ja katseesta.
Yksi usein unohdettu virhe on myös kuvien päivittämättä jättäminen. Henkilöstökuvat kannattaa uusia säännöllisesti, kun tiimi kasvaa tai vaihtuu, jotta verkkosivujen esittely pysyy ajan tasalla.
Ammattilainen vai itse kuvattu – kumpi kannattaa
Älypuhelinten kameratekniikka on kehittynyt huimasti, mutta ammattivalokuvaajan ja omatoimisen kuvauksen välinen ero näkyy silti selvästi lopputuloksessa. Valaistuksen hallinta, kuvauskulmat, editointi ja ennen kaikkea kyky saada kuvattava näyttämään luontevalta ovat taitoja, jotka karttuvat vain kokemuksen myötä.
Ammattilainen tuo mukanaan myös kokonaisnäkemyksen: hän osaa neuvoa, millainen ilme sopii yrityksen brändiin, miten kuvat rajataan eri käyttötarkoituksiin ja mitä teknisiä vaatimuksia eri kanavat asettavat. Omatoiminen kuvaus voi toimia pienessä mittakaavassa tai väliaikaisena ratkaisuna, mutta kun kyse on yrityksen julkisesta viestinnästä, ammattikuvaus maksaa itsensä takaisin parempana mielikuvana ja pidempänä käyttöikänä.
Näin tilaat henkilöstökuvauksen Star Imagelta
Meillä Star Imagella henkilöstökuvauksen tilaaminen on tehty mahdollisimman helpoksi. Palvelemme yrityksiä useissa kaupungeissa ympäri Suomen, joten löydät meiltä lähimmän toimipisteen helposti. Kuvauksen voi toteuttaa joko studiossa tai sovitusti asiakkaan omissa tiloissa.
Prosessi alkaa tarvekartoituksella: kerro meille, kuinka monta henkilöä kuvataan, mihin kuvat tulevat ja millaista ilmettä tavoitellaan. Rakennamme sen pohjalta sopivan kokonaisuuden, joka voi sisältää yksilökuvat, ryhmäkuvat ja toimintakuvat tarpeen mukaan. Meillä on yli kymmenen vuoden kokemus yrityskuvauksesta, ja ymmärrämme myös markkinoinnin tarpeet, joten osaamme neuvoa, miten kuvat palvelevat parhaiten eri kanavissa. Ota yhteyttä tai käy tutustumassa palveluihimme, niin suunnitellaan yhdessä teille sopiva kuvauspäivä.
Viimeisimmät kommentit